Политика в отношении обработки персональных данных
Для заказчиков корпоративных и других мероприятий
Редакция от 15 октября 2026 года.
1. О чём эта политика
Мы организуем корпоративы, дни рождения, тимбилдинги, свадьбы, командные программы и другие мероприятия. Чтобы ответить на заявку, рассчитать стоимость и подготовить предложение, нам нужны контактные данные заказчика и параметры будущего события. Эта политика объясняет, какие данные мы получаем и что с ними происходит.
Политика действует для сайта https://foxov.ru и обращений, связанных с его услугами. Она подготовлена по Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Она не заменяет отдельное согласие на обработку персональных данных. Если для конкретного действия нужно согласие, человек получает отдельный понятный текст согласия.
2. Кто отвечает за данные
Оператор: ИП Забелин Дмитрий Сергеевич. ИНН 781313323202, ОГРНИП 321784700283725.
По вопросам персональных данных напишите на info@foxov.ru. Укажите, какое обращение или регистрация вас интересует, и что вы хотите уточнить, изменить либо удалить. Это общий адрес оператора для обоих сайтов.
3. Чьи данные мы получаем
Заказчик мероприятия, представитель компании (например, HR-специалист, офис-менеджер или руководитель), подрядчик либо другой человек, который обращается к нам по делу.
4. Какие сведения мы получаем
Контакты заказчика: имя, телефон, электронная почта, если она указана, название компании и должность, если человек сам их сообщает.
Детали мероприятия: предполагаемая дата, город или площадка, количество гостей, формат программы, пожелания, нужные услуги, бюджет и содержание переписки. Сами по себе количество гостей и бюджет могут не быть персональными данными, но могут храниться вместе с контактами заказчика.
Договорные и платёжные сведения: реквизиты стороны договора и сведения, необходимые для оформления заказа, расчётов и обязательных документов.
При посещении сайта: IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, cookie, события и источник перехода, если их собирают используемые технические и аналитические средства.
5. Зачем нам данные и на каком основании
Мы не просим сведения «на всякий случай». Ниже перечислены конкретные задачи, ради которых обрабатываются данные. Для одной и той же информации правовое основание может отличаться в зависимости от ситуации.
5.1. Заявка и обратная связь
Для чего: Ответить на запрос, уточнить задачу, предложить программу и свободные даты.
Данные: Имя, телефон, email (если указан), сообщение.
Основание: Действия для заключения договора по инициативе заявителя; согласие, когда оно требуется для конкретной формы.
5.2. Расчёт и коммерческое предложение
Для чего: Подсчитать ориентировочный бюджет, подобрать состав услуг и отправить предложение.
Данные: Контакты заявителя, дата, число гостей, формат, бюджет, выбранные услуги.
Основание: Действия по запросу заявителя до заключения договора; согласие в предусмотренных законом случаях.
5.3. Согласование и проведение
Для чего: Подготовить сценарий, площадку, программу, взаимодействовать с заказчиком и исполнителями.
Данные: Контактные данные заказчика, условия и детали мероприятия.
Основание: Заключение и исполнение договора; предусмотренные законом основания.
5.4. Договоры, оплата и учёт
Для чего: Выставлять документы, учитывать оплату, исполнять обязательные требования закона.
Данные: Данные, необходимые для договора и учётных документов.
Основание: Договор и установленные законом обязанности.
5.5. Работа сайта и статистика
Для чего: Поддерживать работу сайта, защищать его и понимать, какие страницы полезны посетителям.
Данные: Технические данные и cookie; сведения о действиях на сайте.
Основание: Законные интересы в пределах закона; согласие на необязательную аналитику, когда оно необходимо.
6. Откуда берутся данные
Непосредственно от заказчика: из формы обратной связи, калькулятора цен, при звонке, переписке или обсуждении заказа.
Из документов и деловой переписки, которые передают сами стороны при подготовке и исполнении договора.
Автоматически при посещении сайта — в пределах работы подключённых технических средств и аналитики.
7. Что мы можем делать с данными
Мы получаем и записываем сведения, храним их, уточняем, используем для указанных целей, а когда нужно — передаём уполномоченным исполнителям в необходимом объёме. Если для дальнейшей обработки нет основания, данные блокируются, удаляются или обезличиваются.
Обработка может происходить автоматически в сервисах сайта и вручную при подготовке ответов, проведении мероприятий, регистрации и ведении документов. Мы не принимаем решений с юридическими последствиями для человека исключительно на основе автоматического анализа его данных.
8. Какие сервисы получают доступ к данным
Мы используем технические сервисы и исполнителей только для конкретных задач. Доступ к контактам заказчика не требуется всем, кто помогает с дизайном, контентом и организацией сайта.
При необходимости передать контакт непосредственному исполнителю для выполнения заказа или организационного вопроса мы ограничиваем состав передаваемой информации. Не публикуем контактные списки в открытом доступе. Передача государственным органам возможна в случаях, предусмотренных законом.
Tilda — размещение страниц, работа форм и технических компонентов сайта.
Marquiz — интерактивный расчёт, ответы квиза и получение заявок, если соответствующий квиз используется.
Яндекс 360 — получение и отправка писем по заявкам и заказам.
Яндекс Метрика — статистика посещений сайта при фактически включённом счётчике и выполнении требований к согласию.
9. Как долго храним данные
Заявки и расчёты без договора: до завершения обсуждения и решения вопросов по запросу. После этого данные подлежат удалению либо обезличиванию, если нет иного законного основания хранить их дольше. Конкретный внутренний срок для неактуальных заявок устанавливается и соблюдается оператором.
Документы по состоявшимся мероприятиям, оплатам и договорам: в течение срока действия обязательств и последующих сроков хранения, которые требует бухгалтерское, налоговое и иное применимое законодательство. Этот срок не распространяется автоматически на любую предварительную заявку.
Сведения аналитики и cookie: в пределах сроков, установленных используемыми средствами и выбранными настройками; необязательная аналитика прекращается при отзыве соответствующего согласия, когда её обработка основана на согласии.
Когда цель достигнута либо законное основание прекращается, мы удаляем или обезличиваем данные в порядке и сроки, предусмотренные статьёй 21 закона № 152-ФЗ. Если закон требует сохранить конкретный документ дольше, он хранится в установленный срок.
10. Сообщения и рассылки
Мы можем позвонить или написать заказчику, чтобы ответить на заявку, согласовать расчёт, уточнить условия договора или организовать мероприятие. Это сообщения по его обращению, а не согласие на любую последующую рекламу.
Рассылку рекламы о других мероприятиях или услугах по телефону, SMS или email или через мессенджеры допускаем только при наличии отдельного предварительного согласия, когда этого требует закон. Отказ от рекламы не мешает оставить заявку и заказать мероприятие.
Фото и видео с мероприятий, по которым можно узнать конкретного человека, не публикуются только на основании того, что заказчик заполнил форму. Вопрос использования изображений гостей, отзывов и материалов кейсов решается отдельно в соответствии с законом и применимыми согласиями или иными правовыми основаниями. Если заказчик или учасник мероприятия не хочет публикации фотографий, об этом стоит уведомить организатора на мероприятии
11. Cookie и статистика сайта
Cookie — небольшие файлы и технические идентификаторы, которые помогают сайту работать, а при включённой аналитике — понимать, какие страницы посещают люди. Некоторые технические сведения, включая IP-адрес, могут относиться к персональным данным.
Строго необходимые технические средства обеспечивают работу сайта. Необязательные аналитические cookie и аналогичные технологии применяются с соблюдением требований к согласию, когда такое согласие необходимо. Посетитель может управлять cookie в браузере и через предусмотренный на сайте механизм выбора.
Используем Яндекс Метрику, если её счётчик активен на странице. Само наличие настройки браузера, разрешающей cookie, не приравниваем к отдельному согласию там, где закон требует его получить.
12. Как защищаем данные
Используем сервисы с механизмами контроля доступа и ограничиваем круг людей, которым доступны заявки и контакты. Учётные записи, через которые можно просматривать такие сведения, защищены средствами авторизации. Копии данных на личных устройствах доступны только уполномоченным лицам.
При обнаружении неправильного доступа или утечки принимаем меры, чтобы ограничить последствия, восстановить защиту и выполнить обязанности, предусмотренные законом. Данные не продаём и не публикуем как открытые списки.
13. Данные за пределами России
При работе с заявками мы используем сервисы, указанные выше. Если подключённый сервис предполагает передачу данных за пределы России, такая передача должна соответствовать требованиям закона о персональных данных.
При сборе персональных данных граждан Российской Федерации соблюдаем требования к использованию баз данных на территории России. Передача данных иностранным получателям, если она происходит, требует самостоятельной проверки и выполнения обязанностей по статье 12 закона № 152-ФЗ. Публикация этой политики сама по себе не заменяет обязательного уведомления Роскомнадзора.
14. Ваши права
Узнать, какие свои данные мы обрабатываем, зачем и на каком основании, а также получить другие сведения, предусмотренные статьёй 14 закона № 152-ФЗ.
Попросить исправить неточные данные, ограничить обработку или удалить сведения, которые больше не нужны либо обрабатываются без законного основания.
Отозвать ранее данное согласие. При этом сведения, которые необходимо хранить по закону или для исполнения договора, могут обрабатываться и после отзыва на самостоятельном законном основании.
Обжаловать неправомерную обработку данных в Роскомнадзор или суд.
15. Как исправить или удалить свои данные
Напишите на info@foxov.ru. Желательно указать, какой заказ, заявка, игра или обращение связаны с запросом. Не присылайте копию паспорта без необходимости.
Мы рассмотрим обращение и при необходимости уточним сведения, чтобы не раскрыть чужие данные. Сроки предоставления информации, исправления, блокирования и удаления определяются статьями 14, 20 и 21 закона № 152-ФЗ.
Отозвать согласие можно тем же способом. Если у нас нет иного законного основания продолжать обработку, мы прекратим её и удалим соответствующие данные в установленные сроки.
16. Изменение политики
Если меняются способы работы с данными, применяемые сервисы или условия обработки, мы обновляем документ. Актуальная редакция размещается на странице https://foxov.ru/privatpolicy.